Reglement WTC Landelijke Gilde Zaffelare

 Seizoen 2026

Welkom bij WTC Landelijke Gilde Zaffelare! Wij hechten veel waarde aan een prettige en veilige fietsomgeving.  Daarom verzoeken we alle leden onderstaande afspraken in acht te nemen.

1. Reglement circulatie

• Dit reglement wordt ieder jaar opnieuw gecommuniceerd naar de leden en kan onderhevig zijn aan wijzigingen.
• Bij iedere dringende wijziging zal echter onmiddellijk een nieuwe versie worden gecommuniceerd naar de leden via e-mail met de nodige toelichtingen.

2. Doel van de Club

De club heeft als doel:

• Het bevorderen van de wielersport in een recreatieve context.
• Het organiseren van clubritten, toertochten & evenementen
• Het stimuleren van sportiviteit, veiligheid en samenhorigheid
• Het bevorderen van sociale contacten

3. Fietsen en uitrusting

• Ieder clublid is verantwoordelijk voor een goed onderhouden toer- of koersfiets zonder gebreken die in orde is met de wettelijke voorschriften terzake.

4. Lidgeld

• Het jaarlijkse lidgeld bedraagt 34 EUR voor 2026 (voor het gehele gezin) en dient in november betaald te worden. Door het betalen van het lidgeld wordt u automatisch lid van de Landelijke Gilde Zaffelare.

5. Clubkledij

• Tijdens alle clubritten, gedurende het fietsseizoen, is het dragen van clubkleding verplicht.
• Nieuwe en bestaande leden dienen zich te wenden tot de werkgroep (zie verder) voor aanschaf van nieuwe clubwielerkledij.

6. Ploegcategorieën: gemiddelde snelheid – afstanden- toegestane tweewielers

• Deze wielerclub heeft sinds een aantal jaren een opsplitsing gemaakt in ploegcategoriëen voor de deelnemende leden in functie van gemiddelde snelheid en afstand.
• Vanaf dit jaar wordt hierbij ook bepaald welk soort tweewielers in welke ploegcategorie wordt toegelaten.
• Zo kan ieder lid naar eigen goeddunken en in functie van de fysieke conditie en type tweewieler zelf bepalen in welke ploegcategorie hij wenst deel te nemen aan de wekelijkse ritten. (Behalve speedpedelecs zie verder)
• Elektrische fietsen met trapondersteuning tot 25 km per uur worden toegelaten in alle categorieën. Hierbij dient te worden opgemerkt dat bij een aantal ploegcategoriëen een hogere gemiddelde snelheid werd bepaald dan 25 km per uur.
• Elektrische fietsen met trapondersteuning tot 45 km per uur (zgn. speedpedelecs) worden enkel in de aparte ploegcategorie E toegelaten.

 Voor het seizoen 2026 werden de ploegcategorieën als volgt gedefinieerd:

(*) Voor Categorie E kunnen ook leden met een koersfiets deelnemen waarbij dan volgende regels gelden:

• Een speedpedelec kan enkel vooraan rijden als deze wordt bestuurd door een wegkapitein;
• Alle andere speedpedelecs rijden in principe achteraan als andere type fietsen meerijden (elektrische fietsen, koersfietsen);
• Er dient opgemerkt te worden dat voor speedpedelecs verschillende wetgeving geldt in Nederland in vergelijking met België. Zo moeten speedpedelecs bijvoorbeeld te allen tijde op de rijweg fietsen in Nederland, wat niet zo is in België.
• Het niet naleven van de wetgeving en regels is op verantwoordelijkheid van het lid zelf. En dit geldt voor alle categorieën.

7. Start en einde van het wielerseizoen 2026

• Het wielerseizoen neemt een aanvang op 08 Maart 2026
• Het wielerseizoen eindigt op 04 Oktober 2026

8. Frequentie en aanvangsuur van de wekelijkse ritten

• De ritten worden wekelijks georganiseerd op zondag.
• Het aanvangsuur is vastgelegd om 9 uur ‘s morgens voor iedere ploegcategorie.
• Iedere ploegcategorie kan echter zijn aanvangsuur wijzigen in functie van de geplande rit indien gewenst. Hierbij wordt vooraf door de wegkapiteins gecommuniceerd naar de deelnemers van deze categorie en naar de WTC-werkgroep.

9. Gedrag tijdens de Ritten

• Geen Wedstrijd: Clubritten zijn geen wielerwedstrijden; veiligheid staat voorop.
• Respecteer de verkeersregels: de wegcode moet te allen tijde gevolgd worden.
• Positie op de Weg: Leden fietsen met twee naast elkaar, uiterst rechts op de weg en sluiten goed aan om de groep zo compact mogelijk te houden.
• Gebruik van Fietspaden: wanneer de groep kleiner is dan 15 personen, maken we gebruik van fietspaden waar deze beschikbaar zijn voor ritten in België. Dit ongeacht het feit of er al dan niet een volgwagen aanwezig is. Wanneer de groep groter is dan 15 personen wordt op de weg gefietst per twee fietsers naast elkaar (Artikel 43 bis Belgische verkeerscode). Voor ritten in Nederland is gebruik van het fietspad altijd verplicht, ongeacht de grootte van de groep.
• Instructies van Wegkapiteins: Volg altijd de aanwijzingen van de wegkapiteins op.
• Geen Hulp van de Volgwagen: Het is verboden om zich door de volgwagen te laten voortrekken.
• Afval: gooi geen afval op de weg; geef dit eventueel af aan de volgwagen.
• Helmplicht: het dragen van een fietshelm is verplicht voor alle deelnemers.
• Beklimmingen: Bij beklimmingen kunnen wegkapiteins toestemming geven om hen in te halen; na iedere klim wacht de groep bovenaan totdat iedereen weer verzameld is.

10. Verzekering

• Deze fietsclub heeft een verzekering via de Landelijke Gilden Nationaal bij KBC die bij gebeurlijke ongevallen in clubverband dekking biedt.
• Alle leden moeten een familiale verzekering hebben voor eigen bescherming.
• Dit betekent dus dat deze verzekering geen dekking biedt voor ongevallen met de fiets tijdens individuele ritten of voor ritten die niet onder de vlag van de Landelijke Gilde plaatsvinden. Hiervoor adviseren wij u aan om hiervoor eventueel een bijkomende verzekeringspolis af te sluiten.

11. Clubactiviteiten en Evenementen

• Jaarlijkse Grote Rit: in september organiseren we een grote rit; soms wordt deze vervangen door een tweedaagse. De datum en modaliteiten worden nog later bepaald.
• Jaarlijks Club-etentje: Dit jaar zal het jaarlijks clubetentje plaatsvinden in zaal Sint-Hubertus op zaterdagavond 24 oktober 2026. Er wordt hier weer aangeknoopt met de vroegere traditie en zal in het teken staan van het 25-jarig bestaan van de wielerclub.

12. Bestuur – Dagelijkse werking

Deze wielerclub maakt deel uit van de Vereniging Landelijke Gilde Zaffelare en is bijgevolg automatisch ook een onderdeel van de VZW Nationale Landelijke Gilden met hoofdzetel te Diestsevest 40, 3000 Leuven (www.landelijkegilden.be). De overkoepelende bepalingen en richtlijnen vanuit het hoofdbestuur Zaffelare dienen dan ook door de wielerclub ter zake te worden gerespecteerd indien relevant.

Het hoofdbestuur van Landelijke Gilden Zaffelare heeft beslist om de dagelijkse werking van de wielerclub toe te wijzen aan een Werkgroep, waarbij de leden van deze werkgroep worden aangesteld door het hoofdbestuur.

 Deze Werkgroep heeft volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Toezien op naleving van dit reglement door de leden;
• Organisatie van de ploegcategorieën met aanstelling van wegkapiteins;
• Organisatie van de wekelijkse ritten in samenspraak met de wegkapiteins, waarbij de wegkapiteins in eerste instantie de wekelijkse rit plannen, eventueel in overleg met de leden.
• Organisatie van speciale evenementen en activiteiten, zoals de grote rit en het jaarlijks “clubetentje” en eventuele andere initiatieven.
• Aanwijzing van de ondersteunende chauffeurs met volgwagen en zorgen dat nodige signalisatie werd aangebracht op de volgwagens
• Opvolging dat de chauffeurs worden vergoed voor hun onkosten. De km-vergoeding wordt met hen voor aanvang van het seizoen afgesproken en maandelijks aan hen betaald.
• Aanwijzing van de chauffeurs aan een ploegcategorie.
• Financiële opvolging van inkomende en uitgaande betalingen met opstelling van een periodiek kasverslag dat op elke samenkomst van de werkgroep wordt besproken.
• De werkgroep maakt gebruik van een aparte bankrekening waar alle inkomsten en uitgaven van de wielerclub worden beheerd. 2 leden van de werkgroep krijgen hiervoor een volmacht om de noodzakelijke verrichtingen te kunnen uitvoeren. Hierbij houdt de penningmeester van het hoofdbestuur ook toezicht op deze bankrekening. Voor uitgaande betalingen boven 500 EUR, wordt steeds het hoofdbestuur ingelicht.
• Veiligheidsomkadering: de Werkgroep dient te allen tijde alle maatregelen te nemen die in de mate van het mogelijke de veiligheid van alle deelnemende leden tijdens de ritten garanderen. Veiligheid heeft alle prioriteit gedurende de ritten en de werkgroep heeft bijgevolg het recht om hieromtrent alle maatregelen te nemen om dit te verzekeren gedurende de wekelijkse ritten.
• Het opvolgen van gebeurlijke ongevallen bij de leden, zowel wat betreft fysieke gevolgen als wat betreft verzekeringstechnische en andere administratieve zaken.
• Maandelijkse rapportering aan het hoofdbestuur van de Landelijke Gilde Zaffelare van kaspositie, gebeurlijke ongevallen, verzekeringskwesties en nieuwe geplande initiatieven en andere zaken die de aandacht en/of goedkeuring vereisen van het hoofdbestuur.
• Beheer en aanschaf van de clubwielerkledij en bezorgen aan de leden
• Beheer van de sponsorrelaties: aanspreekpunt voor de huidige sponsors en het aanzoeken van eventuele nieuwe sponsors.
• Alle andere aan de wielerclub gerelateerde zaken.
• Beslissingen in de werkgroep rond dagelijkse werking worden genomen bij gewone meerderheid (>50% van aanwezige leden). Bij gebrek aan overeenstemming neemt het hoofdbestuur finaal de beslissing.
• Aangestelde leden van de werkgroep voor 2026:
  • Boussaer Herman
  • Claeys Koen
  • Diericx Eddy
  • Vandekerckhove Bruno
• Deze ledensamenstelling kan echter te allen tijde onderhevig zijn aan wijzigingen na beslissing door het hoofdbestuur van de Landelijke Gilde Zaffelare.

13. Chauffeurs 2026

Volgende chauffeurs worden toegewezen aan volgende ploegcategorie voor het seizoen 2026: 

• Ploegcategorie B: Guido Dhont
• Ploegcategorie C: Rudy Soetewey

Voor begeleidende voertuigen die de ploegcategorieën begeleiden moet een blauw bord met verkeersbord A51+ fietssymbool zichtbaar zijn.  Deze volgwagens volgen in principe op +/-30 meter van de groep.

14. Wegkapiteins
    
    

Wetgeving rond wegkapiteins

De wetgeving rond taken en verantwoordelijkheden rond wegkapiteins werd vastgelegd in de Belgische wegcode (art. 43 bis) voor fietsers in groep (15-150 fietsers)

Een wegkapitein:

• Moet minstens 21 jaar oud zijn;
• Dient een armband te dragen met Belgische kleuren en tekst “wegkapitein”;

Aanwijzing van wegkapiteins

• Wegkapiteins worden ieder jaar door de werkgroep aangesteld, waarbij wordt duidelijk gemaakt wat hun rol en verantwoordelijkheden zijn.

Verantwoordelijkheden van wegkapiteins

De kern van de functie draait om veiligheid en de goede organisatie van de rit:

• De wegkapiteins waken over het goede verloop van de tocht, zorgen dat de groep gestructureerd en veilig rijdt;
• Plannen de wekelijkse rit of wijzen een lid van de ploegcategorie aan om deze rit te plannen;
• Ze rijden meestal vooraan en achteraan om de groep samen te houden en overzicht te behouden;
• Ze moeten goede communicatie binnen de groep bevorderen (bijv. voor obstakels, snelheid, richting);
• Ze zijn bevoegd om op kruispunten zonder verkeerslichten het dwarsverkeer stil te leggen op voorwaarde dat zij over een C3-bord beschikken zodat de groep veilig kan oversteken;
• Bij voorkeur zijn er 2 wegkapiteins per ploegcategorie;
• De wegkapiteins zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen in de groep of ploegcategorie, maar treden wel op als eerste zorg en aanspreekpunt voor leden en externe partijen (politie, andere verkeersdeelnemers…)

15. Ongevallen en Contact

Bij een ongeval kan contact worden opgenomen met:

Martine Van Waes

Kerkstraat 95,9080 Zaffelare

Tel: 09/355 57 98

Daarnaast verzoeken we om Herman Boussaer op de hoogte te brengen:

• Tel: 0479 32 68 76
• E-Mail: boussaer@skynet.be

16. Vragen en informatie

Voor vragen, opmerkingen of extra informatie kunt u terecht bij de leden van de werkgroep:

17. Lid worden kan door je in te schrijven bij de Landelijke Gilden.

• Leden melden zich aan via het digitaal platform van de Landelijke Gilden:

https://app.landelijkegilden.be/lidworden

Kies bij “keuze landelijke gilde” voor ja, ik kies zelf voor een landelijke gilde in de buurt en typ 9080 Zaffelare in.

• Ieder lid moet jaarlijks zijn lidgeld betalen voor de start van het nieuwe seizoen. Dit is belangrijk voor de verzekering.